Unternehmensberatung Reiner Gosdzik

Externer DSB

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt für Ihr Unternehmen einige Vorteile. Es entfallen erforderliche Schulungskosten, die bei der Erstinstallation eines internen Datenschutzbeauftragten zwischen 1.500,00 und 3.000,00 € und mehr liegen können. Darüber hinaus ist die technische Ausstattung eines internen Datenschutzbeauftragten mit Literatur, Schulungsmaterial und Programmen ebenfalls kein geringer Kostenfaktor. Regelmäßige Schulungen um auf dem neuesten Stand zu bleiben sind ebenso unabdingbar. Dies sind nur die externen Kosten eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Die Zeit, die Ihr Mitarbeiter für die Erfüllung seiner Aufgaben als DSB aufwenden muss und die für betriebliche Funktionen nicht mehr zur Verfügung steht, kann durchaus eine Größenordnung von 20 % und mehr, seiner verfügbaren Arbeitszeit einnehmen. Dies alles entfällt bei einem externen Datenschutzbeauftragten. Darüber hinaus ist auch die vertragliche Bindung eines externen DSB deutlich flexibler.

Bei der erstmaligen Übernahme der Tätigkeit des externen Datenschutzbeauftragten erfolgt zunächst eine Bestandsaufnahme zum Datenschutz (siehe auch Erstaufnahme). Hierbei werden die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit überprüft.

Es erfolgt eine Identifikation von Schwachstellen und abgeleitet daraus wird ein Maßnahmenplan zu deren Beseitigung erstellt. Prüfung der Umsetzung.

Die Verfahren, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie die interne Verarbeitungsübersicht müssen durch den Auftraggeber erfasst werden, wobei Hilfestellung gegeben wird.

Die Mitarbeiter werden auf den Datenschutz verpflichtet. sowie mit einer Erstinformation versehen und sensibilisiert.

Einmal jährlich wird eine Mitarbeiterschulung durchgeführt.

In einem jährlich zu erstellenden Tätigkeitsbericht wird über den datenschutzrechtlichen Status und eventuelle Probleme sowie deren Minimierung oder Beseitigung berichtet.